Janne Kongshavn
Efter en aktiv karriär inom sandvolleyboll kombinerat med en tjänst i det norska handbollsförbundet återvände Janne Kongshavn Hordvik till Haugesund 2016. Där tog hon över familjeföretaget Kongshavn Regnskap AS och klev in i rollen som general manager efter att ha blivit auktoriserad revisor 2018.
Med en ökande kundbas och ambitioner om framtida tillväxt vill Kongshavn Regnskap utöka teamet, som för närvarande består av fyra engagerade medarbetare. Bolaget har en diversifierad kundbas och prioriterar att utveckla djup branschkunskap för att kunna erbjuda skräddarsydda tjänster.
För Janne var den digitala transformationen nyckeln till effektivisering och modernisering. År 2019 valde hon resolut molnbaserade IT-system och har sedan dess säkerställt en sömlös integration av säkra och kostnadseffektiva lösningar. Samtidigt var företaget tvunget att navigera genom de nyligen införda GDPR-reglerna och den uppdaterade personuppgiftslagen. Kommunikationen med kunderna kunde inte längre ske via traditionell e-post och företaget var tvunget att organisera krypterad kommunikation för både kommunikation från kunderna och från medarbetarna.
I en tid då digital säkerhet aldrig har varit viktigare valde Janne Verji som Kongshavn Regnskaps föredragna plattform för krypterad kommunikation. Janne betonar att bytet till Verji har lett till ett mer strömlinjeformat och säkert kommunikationsflöde, vilket är avgörande för att bekämpa alltmer sofistikerade bedrägeriförsök, såsom ”CEO fraud”.
När en kund skickar ett e-postmeddelande av gammal vana har Kongshavn implementerat en strategi där svar och uppföljande dialog sker från Verjis säkra plattform. Detta med hänvisning till GDPR och de risker som är förknippade med användandet av e-post.
Internt har företaget beslutat att avskaffa e-post helt och hållet.
Verjis mobilapp används flitigt av Kongshavn-teamet. Den erbjuder enkel åtkomst till alla funktioner, vilket är oumbärligt för yrkesverksamma som ständigt är på resande fot. Internt har företaget beslutat att helt ta bort e-post till förmån för en effektivare kommunikation med Verjis rum.
Janne berömmer också den enkla kommunikationen med revisorerna via Verji, vilket har resulterat i en effektivare och säkrare arbetsprocess. Hon uppskattar också den nya kundportalen som Verji har utvecklat, där kunderna enkelt kan registrera sig med hjälp av Bank ID. Detta har gjort onboardingprocessen till en barnlek.
Att arbeta i krypterade rum har visat sig vara effektivt, eftersom det möjliggör samtidig tillgång till kommunikation för alla deltagare i rummet. Janne, som ofta deltar i kunddialoger, uppskattar de anpassade aviseringarna som gör informationsutbytet snabbt och effektivt.
Janne är nöjd med att hon upplever en kontinuerlig innovation och förbättring av Verjis plattform. Hon tvekar inte att rekommendera Verji till andra som letar efter en pålitlig, enkel och säker lösning för krypterad tvåvägskommunikation som är helt förenlig med personuppgiftslagen.
VD:n för Aktiv Regnskapsbyrå Tromsø förklarar hur Verji gör det dagliga arbetet mer effektivt när de hanterar mycket känslig information.
Hör styrelseordförande Ståle Risa förklara varför 24SevenOffice investerar i Verji Tech och hur de kommer att integrera Verji med 24SevenOffice system.
VD Anita Farnia Lilleland säger att en av de viktigaste sakerna med Verji är att det finns en låg tröskel för kunderna att komma igång.
